Propuesta de una Tabla de Temporalidad para el Archivo de Solicitudes de la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI)

Abstract

La presente investigación se basa en la propuesta de una Tabla de Retención y Disposición Documental, aplicable a los expedientes de solicitudes de Divisas que se resguardan en la Unidad de Archivo General de CADIVI, dada la necesidad de implementar un procedimiento que regule y normalice la acumulación de expedientes, por la indisposición de espacios adecuados según la dinámica de la recepción diaria.

La acumulación referida influye de manera determinante en el servicio que se presta, manifestándose específicamente en el desarrollo de las actividades, técnicas y operativas, que deben cumplirse en el marco de la teoría archivística. En este sentido, el instrumento que se plantea tiende a solventar la problemática en cuanto a la acumulación de información, y al mismo tiempo permite el estudio y análisis de los criterios a establecer para la disposición, desincorporación, expurgo, e incluso los documentos sujetos a resguardo permanente.

La estructura del trabajo sigue la norma establecida por la Escuela de Bibliotecología y Archivología para la presentación de trabajos de licenciatura, desarrollando la teoría del Procedimiento Administrativo, en el marco de la Administración Pública, el control de cambios (antecedentes), hasta la creación de la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI). En cuanto a la metodología, se elaboró un diagnóstico a la documentación y las áreas de archivo, utilizando una Guía de Observación en la cual se recogieron los datos obtenidos.