Desarrollo de un sistema de gestión de arbitraje de artículos de investigación

Abstract

Resumen El siguiente Trabajo Especial de Grado tiene como objetivo el desarrollo de un sistema de gestión de arbitraje para artículos de investigación, tomando como caso de estudio la postulación y evaluación de los resúmenes de trabajos libres de la Convención Anual de la Asociación Venezolana para el Avance de la Ciencia (AsoVAC). En la actualidad, la AsoVAC no cuenta con una aplicación informática que permita la gestión integrada de todo el proceso de arbitraje. Hasta la edición del año 2018, se han utilizado diferentes herramientas, lo cual implica invertir tiempo en la revisión y actualización de múltiples archivos en distintos formatos con datos dispersos en múltiples tablas, hojas de cálculo, documentos y carpetas. La propuesta planteada en esta investigación se orienta a desarrollar un sistema que contemple cinco (5) procesos principales: registro de trabajos, asignación de áreas de arbitraje, arbitraje, registro de eventos, e información de los resultados de la evaluación. Se han considerados los procesos, metadatos y especificaciones de varias aplicaciones con un fin similares, en especial, el Open Journal Systems y el Open Conf. Ambas son útiles para realizar la revisión por pares (peer-review), permitiendo la evaluación de un contenido académico por más de un experto en un área. Otra ventaja del proceso de revisión por pares es ayudar a mantener estándares de calidad y de credibilidad en cuanto al rigor científico de los trabajos postulados y de su revisión. En el Sistema de Gestión de Arbitraje de Artículos de Investigación para AsoVAC se contempla el modelo de revisión por pares y la participación de varios actores: administrador del sistema, autores (de resúmenes o de eventos), coordinador general, coordinadores de área y árbitros. Estos actores intervienen en varias actividades durante el proceso del arbitraje con funciones y estados bien definidos. Adicionalmente, el sistema desarrollado también apoya el proceso de postulación y registro de eventos, la planificación de las sesiones de presentación de trabajos y de eventos, la elaboración del libro de resúmenes de la Convención Anual, así como la elaboración de los certificados de participación. Como tecnologías y lenguajes de desarrollo se combinó Python, JavaScript, PostgreSQL y los frameworks Django y Bootstrap, aplicando el método de desarrollo Scrumban. Palabras clave: Convención Anual de AsoVAC, arbitraje de artículos de investigación, gestión de publicaciones, revisión por pares, Peer review, Open Journal Systems, OpenConf.